Fakultäts-E-Mail
Das IRB stellt allen Studierenden und Mitarbeitenden an der Fakultät für Informatik auf Wunsch einen fakultätsinternen E-Mail-Account mit der Standard-Mailaddresse vorname.nachname@cs.tu-dortmund.de bereit. Dieser Account wird auch als Zugangskennung für die meisten anderen Dienste der IRB verwendet.
Webmailer
Über den Webmailer Roundcube können Sie, wie bei Ihrer UniMail, Ihr E-Mail-Postfach bequem verwalten. Die Startseite des Webmailers finden Sie hier:
E-Mail-Clients
Natürlich können Sie Ihr Postfach auch mit einem E-Mail-Client wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird verwalten. Verwenden Sie als Benutzername bitte den lokalen Teil (vorname.nachname) Ihrer E-Mail-Adresse vorname.nachname@cs.tu-dortmund.de. Bitte beachten Sie, dass wir nur noch in bestimmten Ausnahmefällen erlauben, eine andere Absenderadresse zu verwenden. Setzen Sie daher Ihre E-Mail-Adresse für den Account in Ihrem E-Mail-Client auf vorname.nachname@cs.tu-dortmund.de.
Die nötigen Informationen zur Konfiguration lauten wie folgt:
Empfangen
| Server | hermes.cs.tu-dortmund.de |
|---|---|
| IMAPS | TCP-Port 993 (SSL) |
Versenden
| Server | hermes.cs.tu-dortmund.de |
|---|---|
| SMTP/Auth | TCP-Port 465 (SSL) |
| SMTP/Auth | TCP-Port 587 (STARTTLS) |
Mailbox Quota
Accounts mit dem Status 'Gast' werden beim Einrichten mit einer Quota von 100MB versehen.
Andere Accounts werden beim Einrichten nicht mit einer Quota versehen. Beim Ausscheiden aus der Fakultaet bitten wir Sie Ihre Mailbox aufzuräumen und nicht mehr als 100MB zu belegen. Wir werden Ihren Account nach dem Aussscheiden mit einer Quota von 100MB versehen. Die aktuelle Quota und die Auslastung Ihres Accounts wird Ihnen z.B. im Webmailer links unten angezeigt.
Filterregeln
Per Default werden für neue Benutzer:innen drei Regeln installiert, eine Regel für je einen der drei folgenden Komponenten in der Betreffzeile: [SPAM], [SUSPECTED SPAM] und [WARNING: VIRUTS DETECTED]. Trifft eine der Regeln zu, wird die E-Mail in einen Ordner verschoben. Für Acccounts, die vor Mitte 2026 erstellt wurden, werden die E-Mails in den Papierkorb verschoben. Für die nachfolgend erstellten Accounts werden die E-Mails in den Spam-Ordner verschoben.
Die Regeln können über den Webmailer unter Einstellungen → Filter geändert werden.
Spam-Filterung
Die eingehenden E-Mails werden auf Spam und schadhaften Inhalt überprüft. Dies wird entweder über die zentrale Lösung des ITMC (siehe Service-Portal) oder aber durch unsere eigene Lösung durchgeführt. Wir testen hierzu aktuell eine Instanz von Proxmox Mail Gateway.
Stand 26.10.2026: Aktuell ist das Proxmox Mail Gateway nicht in Betrieb. Die Filterung erfolgt über die Lösung des ITMC.
Cisco IronPorts
Das ITMC untersucht eingehende E-Mails auf Spam und etwaigen schadhaften Inhalt. Werden entsprechende Marker gefunden, wird der Betreff der E-Mail um den Hinweis [WARNING: X] erweitert. Je nach Fund wird X durch einen Hinweis ersetzt: BADURL, EXECUTABLE, VIRUS REMOVED oder VIRUS DETECTED. Dies ist keine abschließende Liste. Erweckt die E-Mail den Verdacht Spam zu sein, wird der Betreff um den Zusatz [SUSPECTED SPAM] erweitert. Wird eine E-Mail als Spam eingestuft, wird sie in die Quarantäne verschoben. Das Webinterface für die E-Mail-Quarantäne ist unter https://sma2.itmc.tu-dortmund.de/ nur aus dem Netz der TU Dortmund erreichbar.
Aktuell findet keine Einsortierung in die Quarantäne statt. Stattdessen wird eindeutiger Spam verworfen.
Proxmox Mail Gateway
Das Proxmox Mail Gateway verschickt analog zu der Lösung des ITMC periodische E-Mails mit Spam-Reports. Hier besteht für Sie die Möglichkeit, versehentlich als Spam klassifizierte E-Mails zu bestätigen. Das Webinterface ist unter folgenden Adresse erreichbar: https://mailgw01.cs.tu-dortmund.de:8006. Bitte benutzen Sie immer den in der jeweiligen Mail bereitgestellten Link, da Sie sich damit auch authentifizieren. Das Portal ist nur aus dem Fakultätsnetz erreichbar.
Oben sehen Sie einen Screenshot eines solchen Reports. Der Absender der Adresse lautet pmg@irb.cs.tu-dortmund.de – siehe 1. Im Betreff der E-Mail – siehe 2 – wird die Adresse aufgeführt, für die vermeintlicher Spam vorliegt . In der E-Mail selbst finden Sie eine Auflistung aller E-Mails in Quarantäne – siehe 3. Neben jeder Mail befinden sich direkt Links zur Behandlung der E-Mail: a) Absender dauerhaft erlauben, b) Absender dauerhaft blockieren, c) E-Mail zustellen und d) E-Mail löschen.
Wenn Sie das Webinterface öffnen, erhalten Sie eine Meldung, dass kein valides Abonnement (valid subscription) vorliege. Bitte bestätigen Sie diesen Hinweis. Der Betrieb ist rechtens, wir haben jedoch keinen Support-Vertrag für die Software abgeschlossen.
Fragen/Probleme
Bei Fragen und Problemen melden sie sich bitte per Mail an postamt@irb.cs.tu-dortmund.de