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Ihr persönlicher Nextcloud Datenbereich

Bei der ersten Anmeldung mit Ihrem Mail-Account wird für Sie ein Speicherbereich mit einer Kapazität von 1GB eingerichtet.

Anmelden

• Mit dem Mail-Account (Standard)
• Zusätzlicher zweiter Faktor (TOTP) (Optional)
• Ohne Password (FIDO2) (Optional)

Bekannte Probleme mit Version 28.0.3

• Drag and Drop funktioniert nicht unter Safari (MacOS).

  Lösung: Bitte verwenden Sie Firefox oder Chrome unter MacOS.

• Unter MacOS und unter manchen Unix-Desktops:

  Dateien müssen beim Drag and Drop auf die mit einer gestrichelten Linie gekennzeichnete Fläche gezogen werden. Ziehen auf ein Ordner-Symbol funktioniert nicht.

"Kreise" Funktion

Die "Kreise" Funktion ist aktiviert. Kreise in der Nextcloud entsprechen in etwa den "Benutzerdefinierten Gruppen" (Custum Groups) in der ownCloud. Mit dieser Funktion können Sie selbst Nutzergruppen bilden und über diese Gruppen Ressourcen (Dateien, Kalender, ...) teilen.

Die Funktion finden Sie nach dem Login am Web-Interface über einen Klick auf den Reiter "Kontakte". Dann sehen Sie im linken Menu das Wort "Kreise" (oder oder "Circles") mit einem "+" dahinter. Dort können Sie über das Plus (+) einen neuen Kreis anlegen und andere Nutzer als Mitglied hinzufügen. Danach können Sie mit einem solchen Kreis Ressourcen teilen.

Im linken Menu sehen Sie die von Ihnen definierten Kreise sowie solche, in denen Sie Mitglied sind. Eigene Kreise können Sie umkonfigurieren oder löschen.

Hinweise zur Einrichtung von Clients für Kalender und Kontakte

• Thunderbird (getestest unter windows)

  Thunderbird erfüllt alle Voraussetzungen zur Synchronisation des Kalenders. Beim Erstellen eines neuen Kalenders im Netzwerk "calDav" und die URL
      https://nextcloud.cs.tu-dortmund.de/remote.php/dav/calendars/<mailaccount>/<kalendername>
  eingeben.

• Evolution (getestet unter linux)

  Im Menu von Evolution muss man auf "Bearbeiten" klicken, dann auf "Konten" und dann auf "Hinzufügen". Als Kontotyp "Adressbuch" bzw. ""kalender" auswählen und als Art des Adressbuchs/Kalenders "CardDav" bzw. "CalDav". Einen Namen für das Adressbuch (für den Kalender) auswählen, als Adresse
      https://nextcloud.cs.tu-dortmund.de
  und als Benutzernamen den Fakultätsaccount (idR. vorname.nachname) verwenden. Auf "Adressbücher suchen" bzw. "Kalender suchen" klicken und Passwort eingeben, dann das Adressbuch "Kontakte" bzw. den Kalender "Persönlich" auswählen.

• MacOS X

  ICAL --> Einstellungen --> Konten --> WebDAV --> URL
      http://nextcloud.cs.tu-dortmund.de/remote.php/caldav/principals/<mailaccount>/

• iPad (Kalender-App)

Clients zur Synchronisation von Dateien

Aktuelle Versionen von Clients für Linux, Windows, MacOS, iOS/iPadOS und Android zur Synchronisation von lokalen Dateien mit Ihrem bzw. über Ihren Speicher in der Nextcloud finden Sie in ihrem "Persönlichen Bereich" (im Web-Interface oben rechts auf Ihren Account-Namen klicken, dann "Einstellungen", dann "Mobil & Desktop").

Nextcloud im Fakultäts-Pool

Auf dem Server polonium ist ein Nextcloud-Client installiert.

Nutzungs-Szenarien an der Fakultät

• Teilen von Daten mit einer von Ihnen definierbaren Gruppe von Fakultätsangehörigen
• Synchronisieren ausgewählter Daten auf verschiedenen eigenen Geräten

Migration von der owncloud auf die nextcloud

• Einzelne Dateien
  Einzelne Dateien lassen sich über die Schaltfläche "Download" im Kontextmenu der jeweiligen Datei auf der Owncloud herunterladen und anschließend per Drag and Drop vom lokalen Speicherort in die Nextcloud hochladen.
  Falls Sie eine Synchronisation von der Owncloud und der Nextcloud mit Ihrem Rechner haben, können Sie die Datei einfach lokal zwischen den beiden synchronisierten Verzeichnissen verschieben.
• Verzeichnisse
  Verzeichnisse (Ordner) lassen sich über die Schaltfläche "Download" im Kontextmenu des jeweiligen Verzeichnisses auf der Owncloud herunterladen. Im Anschluss muss die heruntergeladene Zip Datei lokal entpackt und das daraus resultierende Verzeichnis (Ordner) bei der Nextcloud per Drag and Drop hochgeladen werden.
  Falls Sie eine Synchronisation von der Owncloud und der Nextcloud mit Ihrem Rechner haben, können Sie das Verzeichnis einfach lokal zwischen den beiden synchronisierten Verzeichnissen verschieben.
• Kalender
  Bitte wiederholen Sie folgende Schritte für jeden Ihrer Kalender:
  • Gehen Sie, wie gewohnt, auf die Kalender-Seite der OwnCloud (https://owncloud.cs.tu-dortmund.de/index.php/apps/calendar/)
  • Wählen Sie die drei Punkte neben dem gewünschten Kalender aus. Standardmäßig haben Sie nur einen Kalender namens "Personal". Ein Kontextmenu öffnet sich.
  • Laden Sie den Kalender über den Knopf "Download" herunter. Da Sie diese Datei nur temporär benötigen, empfiehlt sich als Speicherort das Downloads Verzeichnis Ihres Rechners.
  • Melden Sie sich auf der Nextcloud an, und rufen auch dort die Kalender-Seite auf (https://nextcloud.cs.tu-dortmund.de/apps/calendar/).
  • Klicken Sie unten links auf das Feld "Kalender-Einstellungen" -> "Kalender importieren".
  • Öffnen Sie nun die gerade heruntergeladene Datei. Sie hat die Endung ".ics".
  • Nun haben Sie die Möglichkeit, die Termine in einen neuen oder schon bestehenden Kalender auf der Nextcloud zu importieren. Für Ihren Standardkalender "Personal" empfiehlt sich ein Import in den Nextcloud Kalender "Persönlich". Für alle anderen Kalender wählen Sie bitte "neuer Kalender" aus.
  • Nun werden Ihre Termine importiert. Dies kann einen kurzen Moment dauern.
• Adressbücher
  Bitte wiederholen Sie folgende Schritte für jedes Ihrer Adressbücher:
  • Gehen Sie, wie gewohnt, auf die Kontakte-Seite der OwnCloud (https://owncloud.cs.tu-dortmund.de/index.php/apps/contacts)
  • Klicken Sie unten links auf das Feld "Settings".
  • Wählen Sie die drei Punkte neben dem gewünschten Adressbuch aus. Ein Kontextmenu öffnet sich.
  • Laden Sie das Adressbuch über den Knopf "Download" herunter. Da Sie diese Datei nur temporär benötigen, empfiehlt sich als Speicherort das Downloads Verzeichnis Ihres Rechners.
  • Melden Sie sich auf der Nextcloud an und rufen auch dort die Kontakte-Seite auf (https://nextcloud.cs.tu-dortmund.de/apps/contacts/).
  • Klicken Sie unten links auf das Feld "Kontakte-Einstellungen".
  • Wählen Sie nun "Kontakte importieren" -> "Lokale Datei auswählen" aus. Falls Sie in der Nextcloud bereits mehrere Adressbücher haben, können Sie hier das Ziel-Adressbuch auswählen oder ein neues erstellen lassen.
  • Öffnen Sie nun die gerade heruntergeladene Datei. Sie hat die Endung ".vcf".
  • Nach kurzer Zeit werden Ihre Kontakte importiert.

Verschlüsselung

Die Nextcloud bietet die Möglichkeit einer Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Beachten Sie, dass das Teilen und Online-Einsehen von Ende-zu-Ende verschlüsselten Verzeichnissen NICHT möglich ist. Die Verschlüsselung kann über die Einstellungen eines Nextcloud Desktop Clients durch einen Rechtsklick auf das zu verschlüsselnde Verzeichnis aktiviert werden.

Sollten Sie Verzeichnisse oder Dateien verschlüsseln UND teilen wollen, bieten sich Tools wie Zip Archive oder "Cryptomator" an.

Fragen / Probleme

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte per Mail an nextcloud@irb.cs.tu-dortmund.de